A levélszemét egy érdekes terület, amit mind a felhasználók, mind az adminok jól ismernek (sajnos…). Számszerűleg az adminok vannak a legkevesebben, a felhasználók a legtöbben, hát miért ne kérnénk hogy segítsenek a spam elleni küzdelemben? 🙂

Az M365 egy jó eszközt biztosít ehhez, az új user submission policy segítségével. A beállítást a Threat Management alatt találjuk:

Lényege, hogy az Outlookba beépül a Report Message nevű addon, amivel a felhasználó könnyen jelentheti a levélszemetet:

Ezt az add-ont lehet csoportokra vagy minden felhasználóra érvényes módon telepíteni.

A policy újdonsága, hogy beállítható egy reporting mailbox, ahova a bejelentett emailek másolata is kerül, ami további elemzésekben segíthet:

A bejelentésekhez lehet egyedi üzenetet is fűzni a felhasználól számára (itt fel lehet hívni a figyelmet, hogy a Microsoft is átvizsgálhatja a mailt, ezért fontos a személyes vagy érzékeny adatok védelme)

Érdemes ezt a az eszközt igénybe venni, a felhasználókat is bevonni a levélszemét probléma megoldásába, hiszen ez közös érdek és több szem többet lát 🙂